• Do wglądu, w tym także do baz danych w zakresie ochrony zdrowia, w miejscu udzielania świadczeń zdrowotnych, z wyłączeniem medycznych czynności ratunkowych.
• Przez sporządzenie jej wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku.
• Przez wydanie oryginału za potwierdzeniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, na żądanie organów władzy publicznej albo sądów powszechnych, a także w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia pacjenta.
• Zdjęcia rentgenowskie wykonane na kliszy są udostępniane za potwierdzeniem odbioru i zwrotem po wykorzystaniu.
• Za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
• Na informatycznym nośniku danych.
• Poprzez sporządzenie kopii papierowej dokumentacji w formie odwzorowania cyfrowego (skanu).

W przypadku odbioru dokumentacji medycznej przez osobę upoważnioną do jednorazowego odbioru dokumentacji medycznej, która nie jest wskazana w dokumentacji, należy złożyć dodatkowo upoważnienie do jednorazowego odbioru dokumentacji medycznej. Wzór upoważnienia do jednorazowego odbioru dokumentacji medycznej stanowi Formularz Upoważnienia do jednorazowego odbioru dokumentacji medycznej.Można go pobrać tutaj: [link]

lub w zakładce: 

PACJENT → Dokumentacja medyczna.

Osoby niepełnosprawne mogą odebrać wcześniej wnioskowaną dokumentację medyczną w Punkcie Informacyjnym po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu odbioru – 22 546 26 70.

Kopia dokumentacji medycznej przygotowana na życzenie pacjenta przechowywana jest przez okres 12 miesięcy od daty złożenia wniosku, jednakże nie dłużej niż do końca następnego roku kalendarzowego. W przypadku potrzeby otrzymania dokumentacji medycznej po upływie określonego wyżej terminu należy ponownie złożyć wniosek w celu udostępnienia kserokopii dokumentów. Jednocześnie prosimy o terminowe odbieranie kserokopii wnioskowanej dokumentacji medycznej.

Odbiór dokumentacji medycznej następuje w godzinach: 8:00 - 14:30 od poniedziałku do piątku w placówce NIO-PIB wskazanej przez pacjenta przy składaniu wniosku (z wyłączeniem świąt oraz dni wolnych ustanowionych zarządzeniem Dyrektora Narodowego Instytutu Onkologii).

Każdy dokument z dokumentacji medycznej jest pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu udostępniany po raz pierwszy w żądanym zakresie bezpłatnie. Przy kolejnym wniosku bezpłatnie zostanie udostępniona ta część dokumentacji, której pacjent wcześniej nie otrzymał. Za każde ponowne udostępnienie tych samych dokumentów pobierana jest opłata.

Opłata za udostępnienie dokumentacji medycznej wynosi nie więcej niż:

• 47 PLN za stronę wyciągu lub odpisu dokumentacji medycznej,
• 0,44 PLN za jedną stronę kopii albo wydruku dokumentacji medycznej,
• 2,49 PLN za udostępnienie dokumentacji medycznej na informatycznym nośniku danych.

Przy osobistym odbiorze kopii dokumentacji medycznej opłatę należy uregulować w kasie Narodowego Instytutu Onkologii.

Opłaty nie pobiera się w przypadkach określonych w Ustawie o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.